(一)企業(yè)概況:
某餐飲連鎖集團是一家大型餐飲連鎖品牌投資機構。以西式休閑餐飲品牌的運營(yíng)管理為核心業(yè)務(wù),實(shí)施集項目投資、連鎖經(jīng)營(yíng)、品牌管理為一體的多元化發(fā)展戰略,同步開(kāi)展海外品牌代理業(yè)務(wù),吸納海外優(yōu)質(zhì)品牌落地中國。
集團下設某商業(yè)連鎖有限公司、某食品有限公司、意大利合資某餐飲管理有限公司、臺灣合資某餐飲管理有限公司、某國際品牌策劃有限公司等多家產(chǎn)業(yè)公司,著(zhù)力將企業(yè)打造成餐飲行業(yè)一流的國際化品牌連鎖管理集團,為消費者提供國際化、時(shí)尚化、標準化、有文化品位的品牌體驗,為顧客、員工、合作伙伴提供最具價(jià)值的餐飲品牌,成為最具價(jià)值的國際餐飲集團。
集團運作的以軟淇淋行業(yè)為首、包括甜點(diǎn)、烘焙等多個(gè)項目集團自2008年布局中國大陸軟冰淇淋市場(chǎng),旗下某商業(yè)連鎖有限公司運營(yíng)的軟冰淇淋店面迅速擴張到全國各省市,引領(lǐng)中國軟冰淇淋行業(yè)發(fā)展,被授予“國際冰淇淋理協(xié)會(huì )事單位”,受到各界關(guān)注。
存在問(wèn)題:
該企業(yè)作為一家以冰淇淋連鎖業(yè)務(wù)起家、單一業(yè)務(wù)性質(zhì)的民營(yíng)企業(yè),在過(guò)往的幾年中得到了快速成長(cháng)和發(fā)展。目前,除主業(yè)冰淇淋之外,咖啡、烘焙、甜品站等多個(gè)新的業(yè)務(wù)處在同時(shí)啟動(dòng)的時(shí)期。企業(yè)創(chuàng )始人對于企業(yè)快速成長(cháng)及多業(yè)務(wù)發(fā)展格局所需要的管理系統構建及提升的需求十分迫切,企業(yè)在管控模式、運行機制、人力配置、約束及激勵等多個(gè)方面需要進(jìn)行系統梳理和搭建。也在這樣的背景下,該企業(yè)控股擬聘請一家咨詢(xún)機構,協(xié)助該企業(yè)完成組織管控及人力資源體系的搭建。從項目?jì)热菘?,主要包括:診斷、組織、流程、崗位、薪酬、績(jì)效、軟件布置等。
(二)解決方案:
1.組織與人力資源管理診斷
(1)收集該企業(yè)的組織、流程與人力資源管理文件、制度等,對比發(fā)現該企業(yè)在組織流程與人力資源方面存在的問(wèn)題;
(2)對中高層干部和骨干員工進(jìn)行深度訪(fǎng)談,了解干部群體對該企業(yè)組織流程與人力資源管理現狀的認識和優(yōu)化的期望;
(3)在深度訪(fǎng)談和前期資料研究的基礎上,設計了調查問(wèn)卷(在線(xiàn)版本),了解員工的期望;
(4)專(zhuān)項研究五家典型標桿企業(yè),尋求外部借鑒和參照
(5)綜合上述發(fā)現,對該企業(yè)組織與人力資源管理現狀進(jìn)行診斷,并提出相應的解決建議。
2.組織管控梳理及流程框架設計
(1)基于組織管控設計的一般路線(xiàn)與企業(yè)高層溝通,形成具體工作思路;
(2)通過(guò)“五定”的工作模式,首先在初步的組織框架的基礎上,細化梳理職能和崗位;
(3)明確核決權限表框架;
(4)明確流程框架;
(5)在具體的組織方式上,以組織模塊為單位,通過(guò)會(huì )前會(huì )、準備會(huì )和研討會(huì )進(jìn)行最終確定。
3.流程梳理與優(yōu)化
(1)組織開(kāi)展流程描述與優(yōu)化培訓(3輪),輔導該企業(yè)完成流程框架中現有流程的現狀描述;
(2)針對流程梳理推進(jìn)工作的組織和推進(jìn),召開(kāi)專(zhuān)項組織動(dòng)員會(huì ),明確組織機構、工作職責及專(zhuān)項負責人;
(3)通過(guò)研討、標桿研究等方式,對描述后的流程進(jìn)行評估,進(jìn)行優(yōu)化和修正;
(4)修正后流程數量將近300余個(gè)。
4.工作分析與崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)
(1)完成總部、事業(yè)部崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)培訓
(2)依據梳理完成的組織功能以及各部門(mén)崗位設置方案,明確各崗位的主要職責;
(3)采用工作分析的技術(shù),基于組織功能分析結果和各部門(mén)崗位設置方案,采用“專(zhuān)家培訓-在崗人員編制-專(zhuān)家評審修改-三級確認”的方式,完成該企業(yè)各分部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)的編制;
(4)在崗位說(shuō)明書(shū)中明確崗位的基本信息、崗位目的、關(guān)鍵職責、權限要求、任職要求、工作時(shí)間、工作環(huán)境等因素。
5.崗位價(jià)值評估
(1)組建機關(guān)/各下屬機構的崗位價(jià)值評估小組,對其開(kāi)展崗位價(jià)值評估方法的培訓;
(2)選擇6因素法,組織評估小組對全部崗位進(jìn)行評估;
(3)對評估結果進(jìn)行分析,劃分崗位等級;
6.薪酬和激勵體系設計與實(shí)施
(1)首先與客戶(hù)高層進(jìn)行薪酬策略初步研討
(2)根據戰略、人力資源管理策略,確定公司薪酬理念及各序列人員的薪酬策略;
(3)收集典型崗位的外部市場(chǎng)薪酬數據,與該企業(yè)的薪酬水平進(jìn)行比較;
(4)提出該企業(yè)各類(lèi)人員薪酬設計的整體框架,就薪酬模式、薪酬結構、福利體系等內容充分研討和交流,并與公司高層達成一致;
(5)進(jìn)行薪酬模擬評價(jià),將現有人員帶人新體系,測算新薪酬方案所引起的變化與對總額的影響,以及內部比價(jià)關(guān)系的合理性;
(6)協(xié)助該企業(yè)確定部門(mén)、事業(yè)部薪酬改革的時(shí)間表,并全程協(xié)助組織實(shí)施,修訂、完善薪酬管理的相關(guān)制度。
7.績(jì)效管理體系設計與實(shí)施
(1)首先搭建該企業(yè)績(jì)效管理框架,與高層召開(kāi)戰略研討會(huì )1次;
(2)重新搭建中高層績(jì)效指標框架,按照新的框架進(jìn)行指標的梳理;
(3)基于崗位職責,進(jìn)行主要指標的設計;
(4)細化績(jì)效制度及操作細則,專(zhuān)項設計績(jì)效面談程序資料。
(三)實(shí)施效果:
1.通過(guò)組織崗位體系的梳理,幫助該企業(yè)建立起了符合多業(yè)務(wù)發(fā)展要求的組織架構和崗位體系,并明確了具體部門(mén)職責、崗位設置;
2.通過(guò)工作分析及崗位說(shuō)明書(shū)撰寫(xiě),明確了崗位的基本信息、崗位目的、關(guān)鍵職責、權限要求、任職要求、工作時(shí)間、工作環(huán)境等因素。
3.建立了統一、科學(xué)、面向市場(chǎng)的薪酬體系和管理機制;
4.建立了兩層級的績(jì)效管理體系,形成了一套科學(xué)務(wù)實(shí)的指標體系和落地追控機制;
5.通過(guò)流程體系的梳理,對各業(yè)務(wù)板塊的管理流程、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了系統的規范;
6.企業(yè)在項目結束后,主營(yíng)業(yè)務(wù)得到快速發(fā)展,新業(yè)務(wù)板塊穩步推進(jìn)和布局,整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)良好。同時(shí),企業(yè)繼續聘請漢哲咨詢(xún)作為長(cháng)期的咨詢(xún)顧問(wèn)機構,提供支持、有針對的顧問(wèn)服務(wù)。