提供人力資源審計,人力資源信息化規劃,人事信息化產(chǎn)品選型與實(shí)施監理,以及自有e-HR產(chǎn)品【漢哲eHR-H2/H2S/H2C】的銷(xiāo)售、實(shí)施與服務(wù)。
一、人力資源信息化管理是什么
人力資源管理系統(Electronic Human Resource,簡(jiǎn)稱(chēng)e-HR系統)包括人事日常事務(wù)、薪酬、招聘、培訓、考勤、考核等,也指組織或社會(huì )團體運用系統學(xué)理論方法,對企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規劃、實(shí)施、調整,提高企業(yè)人力資源管理水平,使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團體目標。
二、當前企業(yè)可能面臨的人力資源管理問(wèn)題
隨企業(yè)的發(fā)展與規模的擴大,人力資源部門(mén)將面臨更加繁重的工作,例如人員招聘、績(jì)效考核、薪資核算與發(fā)放等,工作任務(wù)量都會(huì )隨之遞增。而傳統的工作方式,沒(méi)有形成系統化管理,導致人力資源部門(mén)經(jīng)常出現數據丟失、加班做工資、做大量重復性工作等,不但影響工作效率,而且容易出現差錯,同時(shí)也影響著(zhù)企業(yè)運營(yíng)管理效率。
傳統人力資源管理存在的問(wèn)題:
1. 企業(yè)內部管理混亂
- 企業(yè)人力資源部面臨的人事檔案、考勤、招聘、薪資、考核、培訓等信息不斷增加,管理越來(lái)越繁瑣,容易混亂無(wú)序;
- 人力資源數據分散,缺乏有效的整合,無(wú)法做到人力資源的合理優(yōu)化,人事部門(mén)需要花費大量的時(shí)間處理重復性的人事資料,造成時(shí)間與資源的嚴重浪費;
- 組織架構復雜,人員變動(dòng)異常,人事資料無(wú)法做到及時(shí)更新。
2、考勤數據無(wú)法做到有效統計分析
- 企業(yè)人員規模擴大,每日考勤數據隨之增加,人事部門(mén)無(wú)法短時(shí)間內判斷出每位員工的考勤狀態(tài),需要花費大量的時(shí)間進(jìn)行統計;
- 隨著(zhù)考勤數據的累積,企業(yè)需要按照不同的維度進(jìn)行統計分析,進(jìn)行科學(xué)的決策,但由于數據龐大,難以快速輸出結果,時(shí)間成本巨大;
- 企業(yè)對于員工假期、請假、調休等缺乏系統化管理。
3. 企業(yè)招聘工作無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要
- 企業(yè)組織架構龐大,各部門(mén)機構地域分散,崗位繁多,人力資源部門(mén)無(wú)法對各崗位需求有及時(shí)、清晰的了解,招聘人員上造成工作量大,但效果不明顯;
- 企業(yè)招聘流程繁瑣,溝通成本高,效率低,未形成規范化管理,缺乏有效的人才甄選管理方式;
- 企業(yè)人才庫管理混亂或未建立企業(yè)人才庫,在招聘過(guò)程中無(wú)法為人力資源部及時(shí)提供企業(yè)招聘所需人才信息,以及人才的積累和查詢(xún)渠道;
4. 薪資計算工作重復性高,工作量大
- 手工計算薪資工作量大、復性高,經(jīng)常出現人為筆誤,使得準確率低;
- 考勤資料(請假、加班、調休)統計不完善,核對工作困難,進(jìn)一步加大了薪資核算工作;
- 薪資計算類(lèi)別復雜多變(月薪、計件工資、計時(shí)工資、正式工、臨時(shí)工、績(jì)效工資等);
5. 績(jì)效管理缺少規范性
- 績(jì)效管理方法缺乏科學(xué)性,對于組織績(jì)效與員工績(jì)效的考核沒(méi)有一套科學(xué)的考核方案;
- 績(jì)效管理流程不規范,企業(yè)內部上下標準不一,缺乏統一的考核依據;
- 企業(yè)績(jì)效考核成本高,效率低,缺乏有效的監督與反饋管理體系;
6、培訓工作缺乏系統規劃
- 企業(yè)沒(méi)有年度培訓規劃,也無(wú)法為員工制定系統化的的培訓計劃,導致企業(yè)內部資源沒(méi)有得到有效利用,培訓效果不佳;
- 企業(yè)沒(méi)有完善的員工職業(yè)規劃管理,無(wú)法針對員工個(gè)人制定有效的培訓課程,造成員工能力提升緩慢,缺乏歸屬感與工作激情;
- 培訓管理流程不規范,包括培訓前期準備工作與現場(chǎng)管理工作無(wú)法有效落實(shí),培訓評估結果不能即時(shí)做出評估等
7. 公司決策過(guò)程中缺乏數據依據
- 企業(yè)內部信息數據繁多,信息數據管理不建全,無(wú)法及時(shí)存儲、更新,缺乏數據分析與收集,難以應對管理層所需各種數據報表,管理層無(wú)法實(shí)時(shí)了解企業(yè)人事發(fā)展動(dòng)態(tài),也無(wú)法為企業(yè)重要決策提供有力數據支持。
三、漢哲的解決思路
漢哲人力資源管理解決方案是基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構,采用“集中部署,分散應用”的應用模式,將數據集中存儲在一臺服務(wù)器中,各個(gè)應用端通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或者內部網(wǎng)實(shí)現系統的遠程登錄應用。此種應用模式,將各應用端通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現在線(xiàn)業(yè)務(wù)處理,管理者可實(shí)現在線(xiàn)審批及監控,使人力資源管理工作決策的高效化、統一化、制度化得到有力的保障,真正達到集中管理、集權管理的目標。
其中,整個(gè)方案以組織機構管理、人員管理、考勤休假管理、薪資管理、績(jì)效考核、社保管理、合同管理、招聘管理、培訓管理、報表中心、自助服務(wù)為核心功能模塊,是企業(yè)管理層、HR和員工全員參與的,適合企業(yè)進(jìn)行多層次管理的人力資源管理系統整體解決方案。
四、漢哲為客戶(hù)提供的價(jià)值
1、業(yè)務(wù)層面
eHR軟件是信息化時(shí)代與人力資源管理發(fā)展趨勢下的產(chǎn)物,它改變了傳統的人事管理模式,解決了人力資源管理所面臨的問(wèn)題。整體而言,導入eHR軟件在業(yè)務(wù)層面可以帶來(lái)的優(yōu)勢具體如下:
實(shí)現信息共享
eHR從根本上扭轉了公司內部信息無(wú)法共享的弊端,所有數據均放在數據庫當中,被賦予訪(fǎng)問(wèn)權限的人員,可以隨時(shí)查看及調用信息數據。同時(shí),通過(guò)數據庫本身的數據庫備份機制以及數據庫維護計劃可以很好保證數據的安全性。
? 規范業(yè)務(wù)流程管理
eHR系統具有整體性,要求系統有嚴格的流程和權限控制,在開(kāi)發(fā)系統過(guò)程中需要充分考慮各模塊間流程的控制。系統根據這些預設的流程自行運轉和監控,以事件和流程推動(dòng)工作的運行,規范人力資源管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
? 實(shí)時(shí)了解人事動(dòng)態(tài)
eHR軟件采用B/S結構,結合手機APP客戶(hù)端,企業(yè)人員可隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄系統,查詢(xún)公司人力資源信息,提交或審批各種申請,完成眾多的人力資源管理工作。
? 有效降低工作成本
eHR系統可突破時(shí)間、空間、人數的限制,人力資源管理更加系統化、規范化,使得事務(wù)處理時(shí)間大大降低,效率顯著(zhù)提升,可以節省人力資源管理的直接成本與間接成本。
? 提高工作質(zhì)量
互聯(lián)網(wǎng)化、流程化的工作條件和工作方式區別于傳統的手工工作方式,可減輕工作量,減少工作中的錯誤,在提供更快捷、更正確服務(wù)的同時(shí),規范了業(yè)務(wù)管理流程,促進(jìn)業(yè)務(wù)的順利對接,提高人力資源管理工作的質(zhì)量。
2、使用者層面
1)、高層管理人員
? 及時(shí)獲取公司人力資源相關(guān)信息
利用互聯(lián)網(wǎng),高層管理人員可以隨時(shí)進(jìn)入系統,查閱與公司人力資源相關(guān)基本信息,如公司各部門(mén)人員分布情況,招聘工作推進(jìn)是否順利,近期的培訓計劃,績(jì)效考核成績(jì)等等。
? 方便高層管理人員進(jìn)行事務(wù)審批
通過(guò)eHR系統預設的業(yè)務(wù)審批流程,高層管理人員進(jìn)入系統后,系統將提示需要該高管人員進(jìn)行審批的事項,從而避免了因高管人員頻繁公出而導致的事務(wù)運行暫停的局面,確保公司事務(wù)流程的迅速運轉,提高公司整體運行效率。同時(shí),很多業(yè)務(wù)流程的審批人,系統可以自定義,進(jìn)步一增強了業(yè)務(wù)處理的靈活性。
? 為高層管理人員決策提供支持
e-HR軟件能夠為高層管理人員的決策提供豐富、準確的內部人力資源信息,同時(shí),系統擁有數據統計分析功能,生成各類(lèi)統計分析報表,為高層管理者決策提供數據支撐。
2)、中層管理人員
? 搭建內部溝通平臺
人力資源管理的部分職能需要由員工的直接上級完成, eHR軟件為中層管理人員履行人力資源管理職能提供了一個(gè)開(kāi)放的平臺,使人力資源管理職能夠真正充分下放,為人力資源管理和部門(mén)事務(wù)管理對接提供支持,使人力資源管理部門(mén)與其他部門(mén)建立共同的溝通語(yǔ)言,提高公司整體的人力資源管理運作效率。
? 履行工作職責
通過(guò)自助系統,或對直線(xiàn)經(jīng)理開(kāi)放相應的功能模塊,在公司內部可以實(shí)現集中控制,分散化處理。例如,人員招聘、培訓、績(jì)效評估、崗位管理等均需要直線(xiàn)經(jīng)理參與。因此,借助eHR系統,直線(xiàn)經(jīng)理可以履行本職工作,這樣不僅提高了人力資源管理的效率,更使中層經(jīng)理參與到公司的人力資源管理中。
? 及時(shí)處理各項人力資源相關(guān)工作
eHR系統可幫助中層管理人員及時(shí)處理人力資源相關(guān)工作,提高工作效率。例如:中層經(jīng)理可以通過(guò)系統及時(shí)審批和處理下屬人員提交的各種申請,參與到員工的績(jì)效考評中,實(shí)現績(jì)效考評在線(xiàn)評估, 避免填寫(xiě)大量表格等繁重工作.同時(shí),根據員工的歷史績(jì)效考評結果,實(shí)施績(jì)效輔導。
3)、人力資源管理人員
? 提高人力資源管理人員工作效率
人力資源管理人員可以利用審批流管理日常工作,方便、快捷地處理員工加班、請假、休假、職務(wù)變動(dòng)等具體日常事務(wù)。eHR軟件的薪酬、保險管理模塊使員工薪酬、保險的計算更加方便;考勤模塊可自動(dòng)獲取考勤機數據或者通過(guò)EXCEl批量導入數據,然后自動(dòng)核算出員工的考勤結果;績(jì)效管理模塊真正實(shí)現了在線(xiàn)實(shí)施考核;培訓模塊也實(shí)現了培訓全過(guò)程管理,等等。
? 及時(shí)預警管理工作中的重要事務(wù)
系統提供預警功能,對員工轉正、合同到期、員工生日等事件提供提前通知的功能,避免因遺忘而導致事務(wù)延遲或中止等情況的發(fā)生。
? 完善人力資源管理體系
eHR軟件的各個(gè)模塊融合了漢哲人力資源管理領(lǐng)域的經(jīng)驗積累和科學(xué)的管理工具,是一套系統化、科學(xué)的人力資源解決方案,不僅可以幫助人力資源從業(yè)者提高管理效率和效果,也能夠完善企業(yè)人力資源管理體系,提升企業(yè)人力資源管理水平。
4)、員工
? 信息察看和維護
員工可以通過(guò)自助服務(wù)系統了解個(gè)人的出勤、假期、薪資、績(jì)效等信息的當前和歷史狀況,并對專(zhuān)屬于自己的個(gè)人信息進(jìn)行查看或修改。
? 管理個(gè)人工作事物
利用預設的審批流程,員工可以方便地提交個(gè)人請假、休假、加班、調休等申請,并查詢(xún)申請審批狀態(tài)。同時(shí),通過(guò)360度考評法,員工可以在網(wǎng)上實(shí)現個(gè)人工作評估,對其他同事或經(jīng)理進(jìn)行工作績(jì)效評價(jià)。