按照科學(xué)的制度建設方法,基于企業(yè)規模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、制度建設主題,選擇適宜的制度形式,建立分層分類(lèi)的制度框架體系,通過(guò)制度評估模型對制度進(jìn)行評估、優(yōu)化及再造,提供針對重點(diǎn)行業(yè)、重大制度的制度案例與數據庫支持,協(xié)助企業(yè)完成制度建設,實(shí)現全生命周期的制度管理。
一、為什么需要制度建設咨詢(xún)?
在依法治國、依法治企的背景下,企業(yè)是否建立了完備的制度體系、擺脫了依靠個(gè)人決策的系統性風(fēng)險,是企業(yè)長(cháng)治久安的基礎和前提。同時(shí),制度建設的過(guò)程,也是企業(yè)明晰權責體系的過(guò)程,明晰做事方法與程序的過(guò)程,固化企業(yè)優(yōu)秀做法與經(jīng)驗的過(guò)程,以及預前控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的過(guò)程。
從某種意義上說(shuō),建立健全了制度體系的企業(yè),也許仍然有不可預知的風(fēng)險和未執行到位的風(fēng)險,而缺乏制度體系的企業(yè),就像一葉小舟在風(fēng)雨茫茫的大海中顛簸,隨時(shí)面臨被驚濤駭浪吞噬的風(fēng)險。
二、當前企業(yè)在制度管理方面可能面臨的問(wèn)題
1、制度缺乏清晰的戰略引領(lǐng);
2、制度體系不完善,不系統,不規范;
3、制度制訂缺乏嚴謹系統的管理程序,可操作性不強;
4、制度缺乏時(shí)效性,不能適應形勢的變化;
5、制度得不到良好的執行,對于制度執行的監督不力。
三、漢哲制度體系系統化建設方案
1、明確制度建設的基礎要求,包括:戰略規劃、管控模式、上級單位三重一大要求、內控體系及證監會(huì )要求、對于下屬企業(yè)的監管重點(diǎn),等等,形成《制度建設工作方案》;
2、橫向梳理各部門(mén)職責邊界,縱向梳理各層次管理權限,構建具體、明確、清晰的責權體系;
3、根據企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展實(shí)際,選擇制度的形式及組合,規范制度命名及格式;
4、借鑒行業(yè)實(shí)踐,基于組織與業(yè)務(wù)價(jià)值鏈分析,搭建分層分類(lèi)的企業(yè)制度體系框架;
5、在《制度管理大數據系統》的支持之下,采用“制度優(yōu)化九步法”完成制度的資料搜集、優(yōu)化與評審工作;
6、對形成的制度體系進(jìn)行宣貫和推廣,建立制度全生命周期管理流程,實(shí)現制度的自我優(yōu)化與創(chuàng )新。
方法一:職責與權限體系梳理
方法二:制度類(lèi)別及使用范圍表
方法三:分層分類(lèi)的制度體系框架示例
方法四:制度優(yōu)化九步法
方法五:漢哲制度管理大數據系統(數以萬(wàn)計的制度案例支持)
方法六:制度全生命周期管理示意圖
四、漢哲為客戶(hù)提供的價(jià)值
1、建立支撐戰略、符合企業(yè)運營(yíng)管理特點(diǎn)的制度框架,確保制度建設“橫向到邊,縱向到底”,無(wú)盲區。
2、通過(guò)科學(xué)的優(yōu)化程序,不僅從形式上、更是從制度的內容方面實(shí)現全面優(yōu)化,解決管理交叉或懸空問(wèn)題。
3、提供同類(lèi)型企業(yè)制度文件大數據,供企業(yè)研究、借鑒,提升自身的制度規范化水平。
4、提供三標一體、制度流程一體化、制度內控一體化等融合式制度建設方案,確保一個(gè)制度體系可適應多個(gè)標準及規范體系的要求。
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