基于戰略、管控模式與行業(yè)最佳實(shí)踐,對企業(yè)現有組織機構的先進(jìn)性、合理性進(jìn)行評估,采用DPE矩陣、RASIC矩陣進(jìn)行全方位組織功能分析,對組織機構進(jìn)行優(yōu)化及再造、清晰組織層級、部門(mén)職能、管理幅度、崗位設置及任職要求,建立戰略中心型組織。
一、組織分析與優(yōu)化設計是什么
組織分析與優(yōu)化,是促進(jìn)企業(yè)戰略分解,實(shí)現職責合理規劃和細化的一種工具,是人力資源組織崗位設計的基礎,是人力資源序列管理、薪酬績(jì)效管理等一系列工作的基石,通常借助于組織功能分析套表來(lái)完成梳理。隨著(zhù)信息時(shí)代的來(lái)臨,各行各業(yè)面臨著(zhù)產(chǎn)業(yè)轉型、商業(yè)模式變化、生產(chǎn)方式變革等一系列翻天覆地的變化,這直接影響了組織與管理方式的變革,這就需要借助于組織分析和優(yōu)化,實(shí)現對組織的重塑。
二、當前企業(yè)可能面臨的組織分析與優(yōu)化設計的問(wèn)題
1、組織設計無(wú)章法。組織設計沒(méi)有一定的方法可以遵循,沒(méi)有基于組織目標和業(yè)務(wù)流程設計,沒(méi)有體現對戰略和業(yè)務(wù)的支持以及未來(lái)發(fā)展的彈性適應,過(guò)度考慮人的因素,機構變動(dòng)頻繁;
2、崗位設置太隨意。崗位設置缺乏一定的科學(xué)性和標準,因人設崗,沖動(dòng)設崗,層級過(guò)多等都是崗位管理常見(jiàn)的問(wèn)題;此外,崗位設置僵化,不能適時(shí)調整,缺乏創(chuàng )新機制,難以對業(yè)務(wù)形成及時(shí)有效的支持,反而使業(yè)務(wù)發(fā)展受到掣肘;
3、權限劃分不清晰。企業(yè)在職能劃分當中,往往權限得不到明確的授意,缺乏正常的權限劃分機制,使得組織崗位職責落實(shí)中出現紕漏,存在一定的職權濫用,串用,不用,隨意用、和過(guò)度集中等現象;
4、職責分工不明確。部門(mén)間職能關(guān)系劃分比較模糊,存在接口重迭,沖突和斷開(kāi)現象;領(lǐng)導分工不明確,不全面,不完整,不協(xié)調,存在多頭指揮,忙閑不均等等。
三、漢哲的解決思路
漢哲管理咨詢(xún)在組織變革、組織設計與優(yōu)化方面深有研究,漢哲管理咨詢(xún)從戰略分析、業(yè)務(wù)價(jià)值鏈分析、組織現狀評估、組織職能設計與分解到組織優(yōu)化等各方面,提出了針對性的解決方案。
組織結構梳理方案的設計是在現行組織結構不變的情況下從三項關(guān)鍵內容著(zhù)手:明晰職責體系、適應業(yè)務(wù)運作、簡(jiǎn)化管理層級。
四、漢哲為客戶(hù)提供的價(jià)值
1、幫助企業(yè)崗位設置系統建立標準,加強組織管理;
5、建立明確的權責體系,明確崗位職責,提升管理效率;
6、組織機構設置推動(dòng)扁平化發(fā)展,創(chuàng )新管理機制;
8、企業(yè)部門(mén)間職能關(guān)系劃分明確,解決接口重迭,沖突和斷開(kāi)現象;
9、有效促進(jìn)組織機構的分工協(xié)作,加強各部門(mén)協(xié)同辦公。