一、客戶(hù)介紹
該集團系安徽省國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )管轄的大型企業(yè)。始建于1969年，為國家“四五”期間投資建設的重點(diǎn)項目。集團公司下轄6家子公司,其核心子公司于1997年5月在上海證券交易所上市。集團是安徽省重要的化工、化纖、新材料聯(lián)合制造企業(yè)，總資產(chǎn)超100億元，年銷(xiāo)售收入60多億元，進(jìn)出口額超1億美元。
集團致力于建設PVA行業(yè)世界一流品質(zhì)，堅持鞏固主業(yè)，不斷延伸產(chǎn)業(yè)鏈，擴寬產(chǎn)業(yè)面，加快產(chǎn)業(yè)轉型升級，圍繞“一體雙翼”戰略架構，優(yōu)化資源配置、資本結構和產(chǎn)品結構，打造世界級PVA、高強高模PVA纖維龍頭企業(yè)。堅持創(chuàng )新驅動(dòng)發(fā)展，大力推進(jìn)技術(shù)創(chuàng )新和產(chǎn)業(yè)升級，搶占行業(yè)技術(shù)制高點(diǎn)。以國際化思維構建大營(yíng)銷(xiāo)格局，著(zhù)力構建出輻射京津塘環(huán)渤海灣經(jīng)濟圈、北部灣珠三角經(jīng)濟圈、長(cháng)三角經(jīng)濟帶的市場(chǎng)布局，大大拓展了企業(yè)發(fā)展空間。
二、項目需求/主要問(wèn)題
（一）定崗定編
集團包括集團公司各部門(mén)、股份公司各部門(mén)/分廠(chǎng)、集團公司下屬二級子公司、股份公司下屬二級子公司，共計39個(gè)單位，1129個(gè)崗位，涉及人員2741人。集團在崗位與編制管理方面沒(méi)有形成科學(xué)、有效的管理體系，加上企業(yè)有一定的歷史包袱，隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，崗位管理混亂，人員冗余較為嚴重，亟需對全部崗位與人員進(jìn)行梳理，以提高效率，為薪酬與績(jì)效改革打下基礎。
1、定崗及崗位職能分配。根據當前管理現狀，結合當前部門(mén)職責分配與分析，對集團本中、各子公司、各分廠(chǎng)崗位進(jìn)行全面梳理，并對梳理出來(lái)的崗位進(jìn)行職責分工與崗位要求分析，編制崗位說(shuō)明書(shū)。
2、崗位編制。結合崗位情況，進(jìn)行崗位工作分析，合理匹配崗位編制，減少崗位冗員，提高崗位人員利用效率。
（二）績(jì)效管理體系設計
根據集團戰略目標，制定和優(yōu)化集團和所屬子公司組織和個(gè)人績(jì)效管理體系，通過(guò)建立一套客觀(guān)科學(xué)、公平公正的績(jì)效考核辦法 ，提升集團管理效率。
1、制定集團本部員工績(jì)效考核辦法。根據集團本部各部門(mén)的崗位職責，制定客觀(guān)科學(xué)的員工績(jì)效考核辦法，考核指標需量化且簡(jiǎn)單實(shí)用，既能客觀(guān)評價(jià)各崗位員工工作成果，又能充分調動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。
2、優(yōu)化集團所屬子公司、分廠(chǎng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核辦法。根據集團戰略目標和所屬子公司、分廠(chǎng)生產(chǎn)現狀，遵循激勵與約束并重的原則，制定子公司考核指標、考核程序、考核計分辦法，形成所屬子公司、分廠(chǎng)的業(yè)績(jì)考核辦法，建立有效的激勵和約束機制，為實(shí)現集團戰略目標夯實(shí)堅實(shí)的基礎。
（三）薪酬管理體系設計
優(yōu)化集團本部員工薪酬管理辦法。對各崗位進(jìn)行量化評估，按照崗位價(jià)值建立崗位等級，結合員工職業(yè)能力發(fā)展要求構建職業(yè)發(fā)展通道，并確定相應的薪酬級別。按照“以崗位定薪、崗變薪變”的原則，制定合理的薪酬管理制度，并提出長(cháng)期有效的增長(cháng)機制，保證薪酬水平具有一定的吸引力。
三、解決方案
（一）調研診斷
項目啟動(dòng)之初，通過(guò)內部資料研究、企業(yè)深度訪(fǎng)談、員工調查問(wèn)卷、外部標桿資料對比，政策研究等維度對集團發(fā)展戰略、集團管控、組織流程、崗位體系、薪酬體系及績(jì)效管理系統進(jìn)行了全面診斷，發(fā)現問(wèn)題并提出改進(jìn)的思路。
（二）定崗定編
集團本次定崗定編范圍包括集團公司各部門(mén)、股份公司各部門(mén)/分廠(chǎng)、集團公司下屬二級子公司、股份公司下屬二級子公司，共計39個(gè)單位，1129個(gè)崗位，涉及人員2741人。
本次定崗定編共分為三個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段時(shí)間為2019.2.12-2019.2.22，項目組組織各單位進(jìn)行“RASIC職責匹配矩陣”培訓與編制，各單位通過(guò)編制“RASIC職責匹配矩陣”對本單位/部門(mén)的職能進(jìn)行梳理與分解，并匹配到各崗位。
第二階段時(shí)間為2019.2.19-2019.3.5，項目組組織各單位進(jìn)行“崗位說(shuō)明書(shū)”培訓與編制，各單位通過(guò)編制“崗位說(shuō)明書(shū)”對本單位/部門(mén)的崗位進(jìn)行了初步梳理與職責編制。
第三階段時(shí)間為2019.3.11-2019.3.29，項目組組織各單位進(jìn)行“工作量分析表”、“管理幅度分析表”和“關(guān)鍵作業(yè)點(diǎn)分析表”的培訓與編制，各單位通過(guò)以上三表的填寫(xiě)對本單位/部門(mén)的崗位基礎數據收集與整理。
為了掌握更為真實(shí)與準確的信息，在第三階段，項目組在一周時(shí)間內對各分廠(chǎng)、各子公司及職能部門(mén)的所有一線(xiàn)崗位進(jìn)行了實(shí)地考察與走訪(fǎng)，了解一線(xiàn)崗位工作特點(diǎn)、工作環(huán)境與作業(yè)要求，核實(shí)崗位原始信息。
通過(guò)三個(gè)階段工作的開(kāi)展，一方面使項目組對集團各單位、各崗位有了更直觀(guān)的了解，對各崗位的職責、作用與重要性有了更清晰的認識，同時(shí)通過(guò)以上各種管理工具的使用培訓與實(shí)際應用，實(shí)現了咨詢(xún)公司向集團的知識轉移，使的各級管理人員及專(zhuān)業(yè)崗位掌握了科學(xué)的崗位分析方法與操作流程，提升了管理者與員工管理素質(zhì)與理論水平，為將來(lái)獨立進(jìn)行管理優(yōu)化與改進(jìn)打下了堅實(shí)基礎。
針對本次定崗定編前期數據整理過(guò)程中存在的部分單位與崗位數據不嚴謹，審核不充分情況，項目組在進(jìn)行數據分析中除直接引用相關(guān)數據外，進(jìn)一步結合現場(chǎng)考察結論、客戶(hù)行業(yè)和崗位業(yè)務(wù)特點(diǎn)及項目組顧問(wèn)的管理咨詢(xún)經(jīng)驗等進(jìn)行綜合分析與判定。
（三）薪酬體系
在集團薪酬設計中，結合客戶(hù)要將崗位價(jià)值與員工能力結合并應用于薪酬的要求，重新構建了適用于客戶(hù)現狀的新的薪酬體系架構。同時(shí)，對于對薪酬要素、薪酬結構、薪酬水平，調薪標準等一系列內容進(jìn)行了細化設計；
四、實(shí)施效果
完成了對集團總部、各分廠(chǎng)、各子公司的定崗定編，合計共優(yōu)化總人數的10%。得到客戶(hù)高度認可。定崗定編的規范與要求更加清晰，崗位的價(jià)值與個(gè)人能力價(jià)值的評定更科學(xué)合理，薪酬機制更加合理，水平、結構、調薪標準等都進(jìn)行了優(yōu)化與調整。
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