(一)企業(yè)概況:
北京市某區東擴辦,是適應該區向東部擴展的需要,由該區城市建設委員會(huì )設立的派出機構,同時(shí)持有北京***地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的執照,負責該區東部13.6平方公里土地的規劃、設計、征地、拆遷、基礎設施建設、開(kāi)發(fā)、招商某一系列工作,是政府的區域建設開(kāi)發(fā)主管機構,也是具有典型性質(zhì)的政府投資公司。公司人員兼有公務(wù)員、區內國資企業(yè)調配員工、企業(yè)自主招聘員工、臨時(shí)用工等多種性質(zhì),兼有行政化管理與企業(yè)化運作的雙重特點(diǎn)。
(二)存在問(wèn)題:
1.該機構成立時(shí)間不長(cháng),由政府委派的管理層組成領(lǐng)導班子,但對于設立哪些部門(mén),各自的職責是什么,并沒(méi)有明確的方案;
2.新機構的人員部分來(lái)自政府,部分由建委系統抽調來(lái),并非全部具有行業(yè)經(jīng)驗和背景,各自的工作方式也有很大差異,這就導致新機構的工作效率不高,大量工作都需要領(lǐng)導決策和推動(dòng);
3.開(kāi)辦之初,新機構延續了政府的薪酬體系,但由于需要外部引進(jìn)人員以充實(shí)力量,就必然帶來(lái)了人員薪資之間的不平衡,來(lái)自政府、國有企業(yè)、社會(huì )招聘的人員薪資缺乏統一的標準;
4.由于該機構的工作性質(zhì)特殊,工作結果受上級決策、外部環(huán)境的影響較大,是否應當進(jìn)行績(jì)效考核,如何開(kāi)展考核,也是擺在管理層面前的難題,不考核就是吃大鍋飯,對于積極工作的人是一種打擊,而考核如果沒(méi)有明確、客觀(guān)的標準,如何拉開(kāi)差距,會(huì )不會(huì )造成新的不公平?
(三)解決方案:
1.在對該辦充分調研的基礎上,提出了“尊重歷史、結果導向、企業(yè)化運作”的基本工作思路?;跇I(yè)務(wù)的需要,設立一線(xiàn)部門(mén),如:征地、拆遷、工程、規劃設計、預算合約,以及必要的二級部門(mén),如:采購、法務(wù)、財務(wù)、人力資源、綜合辦、黨政辦等,即滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的需要,也充分體現精簡(jiǎn)高效、責任明確的組織原則,為后續的崗位體系設計奠定了清晰的基礎。
2.根據工作內容開(kāi)展崗位設計與崗位工作量評估,形成崗位設置、崗位編制方案,編寫(xiě)《崗位說(shuō)明書(shū)》并通過(guò)部門(mén)、分管領(lǐng)導、人事、高層四個(gè)層面的審核和確認,據此開(kāi)展了崗位價(jià)值評估。
3.形成12級、每級10檔的《薪酬等級體系》,明確崗位與薪酬等級的對應關(guān)系。設計薪酬體系框架性方案,明確薪酬類(lèi)別、薪酬模塊、薪酬水平、薪酬彈性、福利項目等要素,采用“綜合評價(jià)法”、根據職位、工作責任、工作能力、工作年限、歷史薪資等多個(gè)因素,對每一位干部、員工進(jìn)行評估,帶入相應薪級和薪檔,對于人員身份復雜的問(wèn)題,采取了“保留身份,在企業(yè)期間按照企業(yè)化機制管理”的策略,實(shí)現了薪酬制度的一體化、規范化、平等化,同時(shí),建立了薪酬的動(dòng)態(tài)調整機制和配套的薪酬管理制度。
4.在項目第二期,按照機構的要求,基于業(yè)務(wù)實(shí)際搭建流程體系框架,繪制業(yè)務(wù)流程圖,編寫(xiě)配套說(shuō)明,就關(guān)鍵流程進(jìn)行深入的討論和研究,固化流程及進(jìn)行培訓和推廣。
5.在項目第三期,在組織、薪酬管理已經(jīng)明確的基礎上,開(kāi)展績(jì)效考核體系的設計和導入。選擇“平衡計分卡”與“目標管理法”相結合的方式,制訂年度工作目標,分解到部門(mén),每月以述職會(huì )的方式,由咨詢(xún)機構組織,部門(mén)負責人述職,對于量化的工作直接形成分數,對于非量化的工作項目,高管集體進(jìn)行匿名評價(jià),考核結果由第三方統計,當天宣布,考核結果采取強制分布,設20%“秀”,70%“良”,以及10%的“中”或“差”,出現重大事故,考核為零,考核結果與部門(mén)整體的績(jì)效工資掛鉤,也與未來(lái)的晉級等掛鉤。
(四)實(shí)施效果:
1.東擴辦迅速建立了符合上級要求、適合機構發(fā)展、符合企業(yè)化趨勢的組織機構,建立了與之匹配的、具有一定市場(chǎng)競爭力的薪酬制度,以上措施使得東擴辦迅速集聚了業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的專(zhuān)業(yè)人才,使得業(yè)務(wù)迅速地開(kāi)展起來(lái);
2.由于建立了全套的流程體系,有效地規避了經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險,并使得經(jīng)營(yíng)管理的效率有很大提高,盡管工程開(kāi)展中容易出現各種事故和問(wèn)題,但該辦成立數年來(lái)一直穩健運行,沒(méi)有出現重大的工程責任事故和道德風(fēng)險。
3.績(jì)效考核體系的建立,有效促進(jìn)了工作任務(wù)的落實(shí),使得“人人有任務(wù)、月月有評估”,久而久之,管理層和員工對于績(jì)效考核已經(jīng)形成習慣,視為企業(yè)組織生活中必不可少的一項管理活動(dòng)。
由于管理體系科學(xué)到位,責權明確,考核有力,激勵有效,東擴辦的工作連年獲得政府的認可,在該區的東部建設中發(fā)揮了巨大的作用,如今,該區域已經(jīng)建設成為**區的金融、商務(wù)、旅游與高檔居住區,圓滿(mǎn)完成了政府交給的任務(wù)。