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浙江某電廠(chǎng)人力資源管理項目案例介紹

最后更新:2020-03-25 15:13:03 文章來(lái)源:漢哲項目管理中心 

一、客戶(hù)介紹

該電廠(chǎng)隸屬于浙江省能源集團有限公司,為國內最大綠色環(huán)保型熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)之一。是浙江省“十一五”期間重點(diǎn)建設工程之一,是省政府為解決浙江二次能源供應總量不足以及地區環(huán)境污染等問(wèn)題而著(zhù)力打造的新型熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè),面向社會(huì )提供電能和清潔熱能。

 公司現有一期2×300MW,二期4×53MW燃煤供熱機組,供熱能力2100噸/小時(shí),三期擴建工程已于2018年11月獲得項目核準,預計至2020年投產(chǎn)運行。公司遵循總書(shū)記提出的“綠水青山就是金山銀山的”科學(xué)論斷,注重綠色、環(huán)保、可持續發(fā)展,積極搶抓機遇,拓展空間,致力打造區域性綜合能源供應服務(wù)平臺。

公司堅持“以德立人、以能立業(yè)”的核心價(jià)值觀(guān),在企業(yè)發(fā)展中不斷提高員工綜合素質(zhì),并秉承“以人為本”的理念,為廣大青工提供了廣闊的發(fā)展平臺及有競爭力的薪酬福利水平。多年來(lái)獲得全國“安康杯”競賽優(yōu)勝企業(yè)、華東電力系統一流火力發(fā)電廠(chǎng)、浙江省“五一”勞動(dòng)獎狀、浙江省文明單位、浙江省“黨建帶工建模范職工之家”、浙江省“工人先鋒號”、浙江省“治安安全示范單位”、浙江省先進(jìn)團委等眾多榮譽(yù)稱(chēng)號。

在同行業(yè)內的國有企業(yè)中,該公司無(wú)論在對管理的重視程度上還是在業(yè)績(jì)上,都是比較不錯的。由于國家政策的變化,該公司未來(lái)的發(fā)展面臨很多不確定因素。為此公司從前幾年開(kāi)始,著(zhù)手從企業(yè)內部管理上進(jìn)行突破,取得了一定的成效。

二、項目需求/主要問(wèn)題

績(jì)效管理工作是公司重點(diǎn)投入的一項工作。公司的高層領(lǐng)導非常重視,人力資源部負責績(jì)效考核制度的制定和實(shí)施。人力資源部是在原有的考核制度基礎上制定出了《中層干部考核辦法》。在每年年底正式進(jìn)行考核之前,人力資源部又出臺當年的具體考核方案,以使考核達到可操作化程度。

經(jīng)與電廠(chǎng)相關(guān)領(lǐng)導溝通,我們了解到,目前電廠(chǎng)正在推行組織職能優(yōu)化與任職資格體系設計兩個(gè)管理體系的建設工作。在組織職能優(yōu)化部分,梳理部門(mén)和崗位的職能分工,明確工作要求。在任職資格體系工作上,明確公司不同序列不同崗位人員的任職條件,輸出公司的用人標準。

漢哲咨詢(xún)認為,推進(jìn)全員績(jì)效管理工作可以將組織職能優(yōu)化工作和任職體系設計工作有效落地。首先,崗位是公司內部管理的基礎單位,部門(mén)內部不同崗位的職責輸出導向部門(mén)的績(jì)效結果的達成,如何明確各部門(mén)、崗位的職責要求,以此為基礎進(jìn)行績(jì)效指標的開(kāi)發(fā),分析各崗位的關(guān)鍵行為與結果指標,將績(jì)效工作真正落到實(shí)處,是電廠(chǎng)應予以考慮的問(wèn)題。其次,任職資格體系的推出,使得公司對員工的職責與任職條件有了一套系統明確的要求,要求如何落地,如何讓員工關(guān)注并持續的向公司的要求去努力,需要由員工崗位級別的績(jì)效體系助力。第三,全員績(jì)效管理工作是公司內部管理的主要抓手,通過(guò)合理的價(jià)值評價(jià)與價(jià)值反饋機制設計,可以在公司內部營(yíng)造“獎勤罰懶”、“做多做少不一樣、做好做壞不一樣”的良性組織文化,績(jì)效的結果可以直接應用在員工的績(jì)效工資、年度獎金、晉升調崗、培訓發(fā)展等眾多管理工作中。同時(shí),績(jì)效數據的積累,讓管理工作有了相對合理的數據支撐。

三、解決方案

該部分內容可以提煉成理論、或整理成相關(guān)的解決步驟、或相關(guān)的解決方式。建議圖文并茂。

(一)診斷方法與理論依據

1、診斷方法

本次調研診斷由五個(gè)部分組成:項目啟動(dòng)會(huì )、項目小組研討會(huì )、中高層領(lǐng)導深度訪(fǎng)談、資料調閱和問(wèn)卷調查。

2、診斷理論依據

本次項目的推進(jìn)以漢哲戰略人力資源系統模型為整體指導。

(二)綜合診斷

1、戰略與組織診斷

該電廠(chǎng)是浙能集團重要的業(yè)務(wù)單元,其戰略服從于浙能集團的整體布局,其主營(yíng)業(yè)務(wù)是服務(wù)于周邊印染產(chǎn)業(yè)園中印染企業(yè)的蒸汽供應,余熱發(fā)電上網(wǎng),業(yè)務(wù)模式比較簡(jiǎn)單。組織架構和集團兄弟單位保持高度的一致性,組織的效率對戰略的支撐度較高。

2、人力資源管理

部分部門(mén)反映編制較少,人員配備不齊全。一方面導致人均工作量大,管理人員忙于處理日常事務(wù)性工作,無(wú)暇顧及部門(mén)管理及員工發(fā)展。另一方面導致生產(chǎn)部門(mén)消缺及時(shí)率不如以前。

由于公司歷史發(fā)展原因,導致員工年齡結構不合理,年齡結構呈啞鈴狀態(tài),人才梯隊出現斷檔,這事影響企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素,已經(jīng)引起公司領(lǐng)導的高度重視。

3、任職資格

公司缺少相關(guān)激勵措施和職業(yè)發(fā)展通道,導致員工工作積極性不高。人才梯隊斷層,后備人才不足;非管理類(lèi)崗位職業(yè)發(fā)展通道不暢,導致人員流動(dòng)偏向科室;員工能進(jìn)不能出,崗級能上不能下,員工沒(méi)有壓力,沒(méi)有危機感;崗位任職資格標準不合理,同時(shí)缺乏崗位評聘機制,導致部分部門(mén)人崗不匹配。

4、流程制度與部門(mén)職責

流程多、制度多、職能部門(mén)多。

個(gè)別部門(mén)之間存在職責交叉的情況。沒(méi)有將工作內容進(jìn)行梳理,造成權責不明確,相互推諉扯皮,工作效率較低。

(三)績(jì)效管理專(zhuān)題診斷

1、績(jì)效管理認知

      讓員工正確的認識、理解績(jì)效管理是成功實(shí)施績(jì)效管理的第一步。

1)績(jì)效管理認知現狀

對績(jì)效管理理解片面,把罰款當成考核。認為績(jì)效管理就是績(jì)效考核,績(jì)效考核就是扣分,其結果就是罰錢(qián)。這種錯誤的認知,沒(méi)能正確理解績(jì)效考核只是績(jì)效管理過(guò)程的一個(gè)重要環(huán)節。

2)分析與建議

傳統國有企業(yè)管理思維,特別是某些領(lǐng)導不好的帶頭作用,使企業(yè)員工對績(jì)效管理產(chǎn)生誤解,

績(jì)效管理是落實(shí)公司戰略的管理過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,包含四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節:績(jì)效計劃、績(jì)效考核、績(jì)效反饋、績(jì)效結果應用,任意一個(gè)環(huán)節的缺失或不完善都會(huì )造成管理“短板”,影響整個(gè)績(jì)效管理體系的運行。

公司的績(jì)效管理現狀直接導致了“績(jì)效管理無(wú)效”“高薪酬低激勵效果”“優(yōu)勝劣汰機制的缺乏”“培訓和人才開(kāi)發(fā)的無(wú)目的性”。

2、績(jì)效計劃

績(jì)效計劃是被考核人和考核人雙方對員工應該實(shí)現的工作績(jì)效進(jìn)行溝通的過(guò)程,并將溝通的結果落實(shí)為訂立正式書(shū)面協(xié)議即績(jì)效計劃和評估表,它是雙方在明晰責、權、利的基礎上簽訂的一個(gè)內部協(xié)議???jì)效計劃的設計從公司最高層開(kāi)始,將績(jì)效目標層層分解到各級子公司及部門(mén),最終落實(shí)到個(gè)人???jì)效計劃是績(jì)效管理的起始環(huán)節,應在集團公司戰略指導下制定,承接集團戰略,將公司戰略按時(shí)間維度和組織維度進(jìn)行分解,考核人和被考核人應該進(jìn)行充分的溝通。

1)績(jì)效計劃現狀

公司的績(jì)效計劃主要根據對浙能集團公司的績(jì)效指標進(jìn)行分解,集團總部和下屬企業(yè)有一定的溝通過(guò)程。

目前,公司的績(jì)效計劃只是到部門(mén)負責人(含部門(mén)副職)這一層,普通員工沒(méi)有績(jì)效計劃。部門(mén)負責人的績(jì)效計劃用集團公司分解到本公司的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)指標代替。年終考核時(shí)還有民主評議和加減分項。

在訪(fǎng)談?wù){研中我們發(fā)現一種奇怪的現象,部門(mén)績(jì)效突出,但企業(yè)戰略目標卻未能實(shí)現,造成這一現象的根本原因在于戰略與績(jì)效管理相脫節,即戰略的制定和實(shí)施未有效融入績(jì)效管理中,形成一體化的戰略性績(jì)效管理體系。

2)分析與建議

績(jì)效計劃應根據公司的戰略目標分解、制定,從而保證員工的行為與公司整體的發(fā)展目標相一致;績(jì)效計劃的制定一般應建立在關(guān)鍵指標體系的基礎上;績(jì)效計劃應具有完整性,對所有崗位制定相應績(jì)效計劃,以保證在整個(gè)績(jì)效管理體系的運轉過(guò)程中的上下協(xié)同一致;同時(shí)績(jì)效計劃的制定必須進(jìn)行充分的溝通,以保證績(jì)效計劃對員工的行為具有真正的指導意義。

3、績(jì)效面談

績(jì)效面談是現代績(jì)效管理工作中非常重要的環(huán)節。通過(guò)績(jì)效面談實(shí)現上級主管和下屬之間對于工作情況的溝通和確認.找出工作中的優(yōu)勢及不足,并制定相應的改進(jìn)方案。就某一項完整的工作而言,根據工作的進(jìn)展程度,績(jì)效面談可以分三類(lèi):即初期的績(jì)效計劃面談、進(jìn)行中的績(jì)效指導面談、末期的績(jì)效考評總結面談。

1)績(jì)效面談的現狀

公司的績(jì)效面談主要通過(guò)各部門(mén)定期報送指標執行情況和日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的監督實(shí)現;由于公司績(jì)效計劃工作的不完善性,導致績(jì)效面談工作基本處于空白狀態(tài)。工作量分配不均,同時(shí)缺乏有效的評價(jià)和激勵機制,導致干多干少一個(gè)樣,部分員工工作消極。

2)分析與建議

績(jì)效面談應該是雙向的活動(dòng)過(guò)程,也是考核者和被考核者共同實(shí)現目標的過(guò)程??己苏哂胸熑屋o導被考核者改進(jìn)工作方法,提高工作技能;被考核者有責任向考核者匯報工作進(jìn)展情況,就工作問(wèn)題向考核者求助;績(jì)效面談過(guò)程是信息收集的過(guò)程,考核者應通過(guò)建立、完善信息收集渠道,確??己诵畔⒌某浞中院蜏蚀_性;通過(guò)不斷的溝通了解績(jì)效目標的實(shí)際完成情況;通過(guò)監控來(lái)確保被考核者行為與績(jì)效計劃的一致性。

4、績(jì)效考核

通過(guò)績(jì)效考核可以找出績(jì)效計劃與完成情況的差距以確定下階段的績(jì)效計劃和改進(jìn)目標。

1)績(jì)效考核的現狀

以往的考評過(guò)于感性化,缺少量化評價(jià)指標???jì)效考核指標缺少充分溝通,年底考評拍腦袋;公司的績(jì)效考核的主要依據是目標責任書(shū)與完成結果的對照,簡(jiǎn)單且易操作;但績(jì)效考核由于績(jì)效計劃的不完善性和評價(jià)方法的缺乏,導致了績(jì)效考核環(huán)節的虛化和績(jì)效反饋環(huán)節的缺失,對后續的績(jì)效管理造成了障礙。

2)分析與建議

績(jì)效考核的結果的準確與否會(huì )影響績(jì)效結果使用的公平性、針對性、科學(xué)性;績(jì)效考核對于不同崗位其運用方法應該有所區別:比如考核者的選擇、考核周期等;績(jì)效考核必須包括績(jì)效反饋的過(guò)程,在反饋過(guò)程中才能真正找出現實(shí)與目標之間的差距。通過(guò)反饋、總結,為再次制定計劃提供依據;考核者與被考核者溝通如何彌補差距,可以通過(guò)培訓等方式來(lái)實(shí)現;為考核結果的使用提供準確依據。

5、績(jì)效考核結果應用

1)績(jì)效考核結果應用現狀

績(jì)效考核結果應用單一,主要用于薪酬分配;部分部門(mén)績(jì)效考核流于形式,薪酬二次分配沒(méi)有起到作用,基本上是按照崗級平均分配。對于獎金的分配,部門(mén)負責人沒(méi)有建議權。

2)分析與建議

績(jì)效考核結果的運用是多維度、全方位的,不只是局限于獎金的發(fā)放,一般建議從以下價(jià)格方面考慮:

工資調整;根據績(jì)效考核結果,對優(yōu)等績(jì)效人員晉升崗位工資,體現對員工的長(cháng)期激勵;同時(shí)對不及格員工的工資降級;

獎金分配:體現對員工的及時(shí)、短期的激勵;

任職資格:把績(jì)效考核結果作為任職資格認證的一個(gè)標準;

晉升調配:升職和干部選撥,對員工一定時(shí)期連續優(yōu)秀績(jì)效的肯定;

優(yōu)勝劣汰:強化企業(yè)的人才流動(dòng)機制,可實(shí)施強制分布和優(yōu)勝劣汰,對于長(cháng)期績(jì)效不良的員工進(jìn)行調崗、待崗或退出;

培訓教育:根據績(jì)效結果建立有針對性的培訓機制,對績(jì)效結果與組織要求差距的彌補和各種能力的提升;

個(gè)人發(fā)展:工作的改進(jìn)和潛能的開(kāi)發(fā),幫助個(gè)人制定職業(yè)生涯發(fā)展的規劃。

6、績(jì)效管理組織

1)績(jì)效管理組織現狀

明確計劃經(jīng)營(yíng)部負責對經(jīng)營(yíng)指標的考核,民主評議與加減分項考核由辦公室負責;績(jì)效考核委員會(huì )沒(méi)有及時(shí)發(fā)揮作用,以及對員工考核的組織部門(mén)缺失。

2)分析與建議

對于公司普通員工的考核組織基本缺失,無(wú)從開(kāi)展對總部員工的考核;對于不同層面的被考核者建立不同組織形式,定義不同的組織者、考核者、最終審定者。

7、績(jì)效管理制度

1)績(jì)效管理制度現狀

公司制定了績(jì)效考核制度;但是考核管理制度不完善,缺少指標體系、考核申訴,考核結果應用范圍單一。

2)分析與建議       

對考核的原則、對象、組織體系、內容、程序、反饋申訴等方面制定績(jì)效考核制度;建立完備的績(jì)效考核指標體系;健全績(jì)效考核結果使用方案。

8、績(jì)效管理流程

1)績(jì)效管理流程現狀

集團公司總部績(jì)效管理核心流程未明晰。

對于各項具體工作沒(méi)有明確的子流程來(lái)指導,考核者、被考核者、同級員工、黨委、人力資源部、公司領(lǐng)導、考核委員會(huì )之間如何協(xié)同、信息如何傳遞等都沒(méi)有明確。 

2)分析與建議       

在績(jì)效管理制度的基礎上建立績(jì)效考核核心流程;建立針對各項具體考核工作建立規范的流程文件,明確各責任部門(mén)、崗位在流程各環(huán)節的操作內容,明確各環(huán)節的時(shí)限要求,明確流程信息的流轉、格式、存檔要求;

梳理績(jì)效管理流程和薪酬管理、培訓管理流程等其他人力資源管理流程之間的關(guān)系。

四、解決方案的設計框架

強調咨詢(xún)方案的設計思路,解決問(wèn)題的獨特視角以及對咨詢(xún)方案的評估與篩選過(guò)程。 

(一)項目設計思路

績(jì)效管理是一種通過(guò)績(jì)效計劃、績(jì)效面談、績(jì)效考核、績(jì)效兌現四個(gè)不斷循環(huán)的步驟來(lái)完成對被考核人持續的績(jì)效評價(jià),并將評價(jià)結果應用于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,以激勵和幫助企業(yè)和員工進(jìn)行持續的績(jì)效改進(jìn)并最終實(shí)現企業(yè)的戰略和目標的管理活動(dòng)???jì)效考核與企業(yè)所有部門(mén)都有關(guān)系,績(jì)效管理的作用重在通過(guò)績(jì)效面談提升員工工作績(jì)效,而并非單純的考核與懲罰機制。

因此,績(jì)效體系的建立分成以下幾個(gè)步驟:

第一步:理解企業(yè)的戰略規劃和業(yè)務(wù)模式

第二步:梳理部門(mén)職能和崗位職責

第三步:提升績(jì)效管理理念

通過(guò)績(jì)效管理培訓,加強員工績(jì)效管理認知,利用績(jì)效管理工具明晰企業(yè)價(jià)值導向,將公司級戰略目標層層分解,實(shí)現經(jīng)營(yíng)壓力的層層傳導;加強績(jì)效溝通,推動(dòng)組織效率提升。

第四步:優(yōu)化考核指標體系

將考核指標與公司戰略相銜接;增加量化考核指標,減少主管評價(jià)的指標;精簡(jiǎn)指標數量,加大關(guān)鍵指標考核權重;增加對流程節點(diǎn)指標的考核。

第五步:提升績(jì)效考核結果應用的有效性

將考核結果與個(gè)人實(shí)際收入掛鉤;將績(jì)效考核結果與個(gè)人薪酬調整,崗位晉升相銜接;建立績(jì)效分析能力,加強績(jì)效管理過(guò)程的監督與指導。

第六步:優(yōu)化績(jì)效考核管理流程、制度、表單

(二)創(chuàng )新解決方案

1、平衡計分卡分解公司級戰略目標

以平衡計分卡管理思想分解公司的公司戰略目標,首先按時(shí)間維度將公司戰略分解到戰略規劃期的每一年,并實(shí)施3+1滾動(dòng)修訂;再按照組織維度將戰略目標分解到各業(yè)務(wù)單元和職能部門(mén),形成業(yè)務(wù)單元和職能部門(mén)戰略目標,用價(jià)值樹(shù)原理對目標進(jìn)行層層分解,尋找深層次的業(yè)績(jì)驅動(dòng)因素,以此明確績(jì)效考核指標,將每一個(gè)指標任務(wù)落實(shí)到崗位,實(shí)現化戰略為行動(dòng),將公司的戰略目標轉變成為每個(gè)員工的日常工作。

2、用價(jià)值樹(shù)尋找深層及業(yè)績(jì)驅動(dòng)因素

價(jià)值樹(shù)模型是一種有效的指標分解工具,將企業(yè)最終擔負的重點(diǎn)指標根據指標項目構成和企業(yè)業(yè)務(wù)特征層層分解,直至可以直接發(fā)現業(yè)績(jì)改善潛力并形成改善舉措的杠桿。對價(jià)值樹(shù)的應用一般有以下三個(gè)方面:

(1)制定關(guān)鍵業(yè)績(jì)衡量指標,通過(guò)價(jià)值樹(shù)對經(jīng)營(yíng)目標的層層分解,幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者/部門(mén)負責人了解每個(gè)部門(mén)/崗位對于價(jià)值樹(shù)具體“枝葉”的貢獻,從而為設計部門(mén)/崗位關(guān)鍵業(yè)績(jì)衡量指標打下結構性基礎;

(2)通過(guò)價(jià)值樹(shù)的分解,能清晰地發(fā)現具體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)問(wèn)題及差距所在,一方面落實(shí)責任人,另一方面有助于制定具體改進(jìn)計劃(戰略行動(dòng)計劃);

(3)分析業(yè)績(jì)未達到目標或出現滑坡的原因,制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃,從企業(yè)戰略目標分解中明確經(jīng)營(yíng)計劃應重點(diǎn)啟動(dòng)的杠桿和實(shí)施方向,增強企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃完整性及經(jīng)營(yíng)目標可說(shuō)服性。

3、部門(mén)協(xié)同戰略指標提煉

有些具有明確戰略導向性指標,不是某一個(gè)部門(mén)能完成的,需要幾個(gè)部門(mén)同心協(xié)力才能做好。比如質(zhì)量問(wèn)題指標,造成產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的原因很多,可能是研發(fā)有缺陷,可能是采購原材料不合格,也可能是生產(chǎn)良品率低,也可能是檢驗不嚴格,可能是運輸過(guò)程粗暴,還有可能是安裝調試不規范,因此就需要幾個(gè)部門(mén)協(xié)同解決,同時(shí)將選擇績(jì)效指標落實(shí)到相關(guān)部門(mén)。

4、五因素分析法提取崗位績(jì)效指標

大多數情況下,崗位職責并不能直接生成績(jì)效指標,而需要借助一定的方法進(jìn)行分解和轉化。對于崗位指標提煉方法有很多種,常見(jiàn)的有直接尋找法,通常是指依據第一反映就能察覺(jué)的衡量指標,關(guān)鍵事件法/PDCD循環(huán)法,沒(méi)有深入分解企業(yè)業(yè)務(wù)模式和崗位工作特點(diǎn),常常以偏概全,不能有效把握考核重點(diǎn)。

格里波特(Glibert,1992)提出了績(jì)效管理四分法,提出從質(zhì)量、 數量、成本、時(shí)效四個(gè)方面衡量績(jì)效的論點(diǎn),格利波特的四分法一方面能夠幫助使用者尋找關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標;另外,還在深層次解決了績(jì)效的制衡問(wèn)題。

績(jì)效管理的指標本身就是矛盾的,如果只追求數量指標必然帶來(lái)質(zhì)量指標的隱患。但這也不意味著(zhù)單純追求質(zhì)量指標就是好的,這同樣將導致成本和時(shí)效方面的隱患,它們是一對天然矛盾。因此在設計關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標時(shí)應注意:在考核四分之一的時(shí)候,還四分之三可以考核的。

在咨詢(xún)實(shí)踐中將績(jì)效管理四分法進(jìn)行了拓展,增加了“風(fēng)險”因素,從而構成五因素分析法。我們可以把它表達為“多、快、好、省+風(fēng)險”,“多”對應數量的多少;“快”即時(shí)效,時(shí)間的長(cháng)短;“好”對應質(zhì)量;“省”對應成本。

5、建立指標篩選模型

五因素分析法能夠幫助我們尋找到崗位關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標,但是沒(méi)有解決相關(guān)指標的制衡問(wèn)題。這樣我們就開(kāi)發(fā)出來(lái)指標篩選模型,對相應指標進(jìn)行篩選,同時(shí)對核心關(guān)鍵指標進(jìn)行敏感度分析。

根據評價(jià)結果,對于擬設立之指標,分為“采用”、“監控”、“下一層考核”、“取消”四種處理方式:

“采用”即表示可用于考核,“下一層考核”即可作為下一層組織考核的備選指標,而“監控”即表示不直接用于考核,只用于檢測和跟蹤。

6、交互式分析法設計指標權重

學(xué)術(shù)研究上確定指標體系權重的方法可分為主觀(guān)賦值法和客觀(guān)賦值法兩大類(lèi)。主觀(guān)賦值法,即計算權重的原始數據主要由評估者根據經(jīng)驗主觀(guān)判斷得到,如主觀(guān)加權法、專(zhuān)家調查法、層次分析法、比較加權法、多元分析法和模糊統計法等??陀^(guān)賦值法,即計算權重的原始數據由測評指標在被測評過(guò)程中的實(shí)際數據得到,如均方差法、主成分分析法、熵值法、CRITIC法等。這兩類(lèi)方法各有優(yōu)缺點(diǎn),主觀(guān)賦值法客觀(guān)性較差,但解釋性強; 在大多數情況下,客觀(guān)賦值法確定的權重精度較高,但又是會(huì )與實(shí)際情況相悖,而且解釋性較差,對所得到的結果難以給出明確的解釋。

但是在咨詢(xún)實(shí)踐中,一般采用經(jīng)驗法,但在權重不易確定的情況下,可運用交互式分析法,通過(guò)兩兩比較,計算出指標的相對重要性。 

使用說(shuō)明:

(1)通過(guò)兩個(gè)指標對比分析,如果選1,則表示相對比較的KPI指標不重要;如果選2:則表示與之比較的KPI指標一樣重要;如果選3:則表示相對比較的KPI指標更重要;

(2)從橫向上把每個(gè)指標相比較的分值加總為D,把所有指標相比較的分值加總為P,將每個(gè)指標的合計分值除以所有指標加總的分值,即D/P,每個(gè)指標的權重取與D/P值接近的5的倍數。

權重的大小取決于該項指標的重要程度來(lái)決定,正常情況下首先提倡憑經(jīng)驗來(lái)判定,除非雙方在理解上存在重大分歧時(shí)可考慮用上述方法來(lái)設定。

7、規范績(jì)效解釋表

規范績(jì)效解釋表,明確指標名稱(chēng)標準、指標性質(zhì)、指標定義及計算公式、評價(jià)標準、考核周期、信息來(lái)源主導部門(mén)、信息來(lái)源文件。定期對績(jì)效解釋表進(jìn)行修訂維護。

8、績(jì)效考核信息化實(shí)現

為了減少重復勞動(dòng),提升手工統計工作的效率,客戶(hù)提出了績(jì)效考核信息化需求。結合客戶(hù)信息化績(jì)效管理的需求為背景,通過(guò)深入調研,針對信息化績(jì)效管理的現狀、特點(diǎn)以及需求,以軟件工程的思想作為指導,設計和開(kāi)發(fā)了基于B/S模式的信息化績(jì)效管理系統,從而實(shí)現信息化績(jì)效管理需求。在系統的設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程中,我們采用了UML面向對象的分析方法對系統進(jìn)行分析和設計,并運用J2EE技術(shù)作為開(kāi)發(fā)平臺,以JAVA作為系統的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,以Oracle作為系統的后臺數據庫,并結合三層架構的設計思想對系統加以實(shí)現。

基于績(jì)效考核優(yōu)化方案,從系統設計概述、系統需求分析、系統總體設計三個(gè)方面,對績(jì)效考核信息系統進(jìn)行了設計,初步完成了系統開(kāi)發(fā)的需求分析和總體設計工作,為系統的后續自主研發(fā)或聯(lián)合開(kāi)發(fā)提供了設計依據。借鑒傳統績(jì)效考核存在的主要問(wèn)題,提出基于信息化環(huán)境下的優(yōu)化方案,旨在規范人員績(jì)效考核管理流程,提高績(jì)效考核管理效率,減少管理成本,形成高效、快捷的信息化績(jì)效考核模式,實(shí)現績(jì)效管理效益顯著(zhù)提升的目的。同時(shí),也為其它公司績(jì)效考核信息化建設提供借鑒。

1)目前解決的問(wèn)題

①年終績(jì)效成績(jì)統計

  對年度績(jì)效成績(jì)的統計沒(méi)有采用常用的簡(jiǎn)單算術(shù)平均法,而采用下述公司,在軟件系統中自動(dòng)實(shí)現:

100—∑(月度指標權重(分值)—∑月度得分值/12)+∑(季度指標權重(分值)—∑季度得分值/4)+∑(年度指標(權重)分值—年度指標得分值)

②員工績(jì)效成績(jì)同比分析

分析相同崗位員工的績(jì)效差異,以及一年內員工績(jì)效成績(jì)的變化規律,從而為員工招聘、培養、培訓提供技術(shù)支持。

③員工績(jì)效成績(jì)環(huán)比分析

分析員工在一個(gè)周期內績(jì)效變化情況,尋找績(jì)效優(yōu)秀和績(jì)效下滑的原因。

2)未來(lái)要解決的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)與客戶(hù)的溝通,未來(lái)績(jì)效考核系統將進(jìn)行升級:

目標管理可視化,通過(guò)手機端口應用程序,使員工和管理者可以隨時(shí)關(guān)注每天的工作任務(wù)及完成情況,及時(shí)進(jìn)行跟蹤改進(jìn)。通過(guò)有效設定組織的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標,合理的分解展開(kāi)使目標得以達成。透過(guò)對目標達成過(guò)程中的自我管制和結果進(jìn)行自我反省,提升團隊管理水平、工作效率和合作精神。合理有效的進(jìn)行績(jì)效評估,清楚工作成果,有助于績(jì)效的提高。

考核指標數據提取自動(dòng)化,解決數據接口,以及指標提取問(wèn)題,針對本項目的特點(diǎn)設計了績(jì)效管理軟件,從根本上解除了績(jì)效考核中手工提取數據等繁瑣性勞動(dòng)。

五、實(shí)施效果

項目自2019年3月正式實(shí)施,短期內效果沒(méi)有完全展示出來(lái),但是已經(jīng)看到了很多積極的變化,主要體現在以下幾個(gè)方面:

1、績(jì)效考核覆蓋群體更加全面,過(guò)去績(jì)效計劃僅覆蓋部門(mén)負責人,難以落實(shí)到基層員工,基層員工績(jì)效表現難以體現和衡量,績(jì)效體系優(yōu)化后,績(jì)效考核對象覆蓋全員,提升企業(yè)整體績(jì)效意識,提升全體員工的積極性;績(jì)效考核范圍覆蓋率由過(guò)去20%,優(yōu)化后增加到100%,實(shí)現全覆蓋。

2、績(jì)效考核體系更加科學(xué)合理,過(guò)去考核指標體系多以定性評價(jià)為主,主觀(guān)性強,受行政管理人員主觀(guān)影響程度大,考核結果權威性 科學(xué)性不高,員工的績(jì)效意識及考核認可程度不夠,積極性不高,優(yōu)化后,考核指標體系由定性為主變?yōu)槎ㄐ耘c定量化結合,指標體系更加完善,績(jì)效表現更加科學(xué)準確。原有定性指標占50%以上,優(yōu)化后,定量指標占80%,對其他指標也盡力做到了量化處理。

3、崗位職責更加明確。崗位職責考核標準更加細化明確,崗位任職資格標準更加清晰,崗位人員匹配度進(jìn)一步優(yōu)化。

4、員工獎金分配較為合理,員工滿(mǎn)意度上升???jì)效優(yōu)化前,存在崗位職級貢獻度收入水平相似的現象,員工績(jì)效水平難以體現,實(shí)施全員績(jì)效考核后,員工收入差距呈現分化趨勢,優(yōu)秀員工崗位收入得到提升,員工工作積極性得到釋放。

5、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平得到提升。通過(guò)優(yōu)化績(jì)效考核體系,員工成本意識、安全責任意識、工作效率得到提升。特別在安全管理方面,消缺率、消缺及時(shí)率分別由原來(lái)的85%、90%提升到優(yōu)化后的90%、93%,有了明顯提高。

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